وقد أشرف على الاجتماع الأستاذ / علـي المحيسن   - مندوب وزارة الشؤون الاجتماعية من المكتب الرئيسي للشؤون الاجتماعية بالقصيم لدراسة جدول الأعمال حيث بدأ الافتتاح بتلاوة آيات من الذكر الحكيم .
ثم تفضل نائب رئيس مجلس الإدارة الشيخ / عبدالعزيز بن علي الفوزان - بإلقاء كلمة توجيهية تكلم فيها عن أهمية وجود جمعيات البر الخيرية ودورها في خدمة المجتمع واهتمام ولاة الأمر بهذه الجمعيات والعناية بها .  ثم تفضل أمين سر الجمعية الأستاذ /محمد بن عبد الله البازعي -  بإلقاء التقرير المالي والإداري وضح فيه جميع الإيرادات والمصروفات خلال العام المالي 1429 هـ وقام بالرد على بعض الاستفسارات ثم تفضل بطرح الأعمال للمناقشة . ثم تفضل الأخ الأستاذ / سيد أحمد محمد ياسين ـ ممثل المجموعة السعودية للمحاسبة المكلفة من قبل وزارة الشئون الاجتماعية بمراجعة حسابات الجمعية وقد تفضل بعرض التقرير المحاسبي المقدم من قبل مكتبهم والإجابة والتوضيح عن أي استفسار من السادة أعضاء الجمعية العمومية .ثم تفضل الأستاذ عبد الرحمن بن عبدالله الحبيب مدير إدارة الجمعية بعرض المشاريع المستقبلية التي تعتزم الجمعية إنشائها بمشيئة الله تعالى بعد موافقة الجمعية العمومية على تنفيذها .
وتمت المناقشة وإقرار التالي : ـ
1 - التصديق على الحساب الختامي للجمعية للسنة المالية 1429هـ  .
2 - إقرار مشروع الميزانية التقديرية المتوقعة للعام المالي 1430هـ إن شاء الله .
3 – تمت مناقشة تقرير مراقب الحسابات ( المجموعة السعودية ) الجاسر والدخيل - المكلف من قبل وزارة الشئون الاجتماعية من قبل مندوبهم المحاسب /سيد أحمد محمد ياسين .
4 – الموافقة على الاتي:ـ
    أ- الموافقة على مبنى لجنة تيسير الزواج والرعاية الأسرية وفق المخطط
   ب- الموافقة على فتح مستودع للجمعية الخيرية بمحافظة الشماسية
   ج- الموافقة بشراء ارض لفرع الجمعية بأم حزم المقدمة من متعب المقهوي لكونها ارخص الأسعار والموقع المناسب
   د-الموافقة بشراء ارض لفرع الجمعية بالنبقية المقدمة من محمد المزيد لكونها ارخص الأسعار والموقع المناسب  
    وبعد ذلك فتح المجال للنقاش وانتهى الاجتماع في تمام الساعة العاشرة ألا عشر دقائق (9.50) مساءاً  ... والله ولي التوفيق وصلى الله وسلم على نبينا محمد وعلى آله وصحبه وسلم .